プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報保護について

当社は、業務上必要な範囲内で利用目的を明示したうえ、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内においてのみ利用し、その他の目的に利用することはありません。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。

当社の営む建設資材販売業、建設業、ならびに保険業に関する商品・サービスの提供等
各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等
お問い合わせ、請求のあった資料や情報、商品、サービスの提供
お客さまからのご意見、ご要望などに基づくサービスの改善、新商品の開発
不測の事態におけるご連絡、事務手続き
お客さまからのお問い合わせや苦情、紛争解決に関するご連絡や対応
採用応募者に対する採否の検討および決定
採用応募者に対する当社の会社情報、採用情報、採否その他の情報の提供および各種連絡

※当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

《損害保険会社》

《生命保険会社》

《少額短期保険》

3.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の状態に保つように努め、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のような安全管理措置を講じます。

基本方針の策定: 個人情報管理規則を策定・整備

個人データの取扱いに係る規律の整備: 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人データの取扱規則を策定

組織的安全管理措置: 個人情報保護のための組織体制の整備; 個人データの管理に関する責任を担う者として個人情報管理責任者を設置し、個人データ保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用を実施　等

人的安全管理措置: 役職員との個人情報に関する機密保持誓約書の締結; 役職員に対する個人情報保護に関する教育の実施　等

物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う機器、書類等の盗難又は紛失等の防止措置の実施　等

技術的安全管理措置: 個人データを取り扱うシステムのアクセス制御（担当者等の限定）の実施; 個人データを取り扱うシステムへの外部からの不正アクセス等の防止措置及びシステムの稼働状況の監視の実施　等

また、当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報の保護に十分な管理措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上または、児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5.個人情報の共同利用

当社は、業務上取得した個人情報を、当社および提携先企業との間で保険代理店業務における各種商品・サービスのご案内・ご提供の為共同利用する場合があります。

6.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報など、本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じる可能性がある個人情報）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」という。）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除いて、取得、利用又は第三者提供を行いません。

7.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止

お客さまからの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等のご請求があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がない限り、当社は迅速かつ誠意をもって対応いたします。当社指定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記載いただいたうえ、ご本人確認のために必要な書類の写し（運転免許証等）および手数料（利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供に関する記録の開示の場合のみ、定額小為替500円）を同封いただき、以下「個人情報取扱事業者」に記載の窓口へ簡易書留郵便で郵送または持参してください。通知または開示の方法は、電磁的記録の提供または書面により行い、ご本人の住所に簡易書留郵便にて郵送いたします。